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Como configurar as permissões de acesso dos usuários do sistema

No sistema GMPE, é possível definir vários perfis de acesso aos recursos do sistema, cada perfil pode ter acesso aos módulos configurados pelo administrador do sistema.

Exemplo: O perfil "Técnico" só pode ter acesso a visualização das Ordens de Serviço, já o perfil "Vendedor" pode ter acesso a adição e atualização de Ordens de Serviço e Pedidos.
 
NOTA: Para que a alteração nas permissões tenham efeito, é necessário que que os usuários estejam associados aos seus devidos grupos. Para saber mais, acesse a página de suporte.
 

Como configurar as permissões?

  1. No painel de controle do sistema GMPE, clique no menu lateral "Minha empresa".
  2. Clique no submenu "Permissões".
 
Acessando o módulo de permissões do sistema GMPE
Acessando o módulo de permissões
 
  1. Na página de permissão, selecione o grupo (perfil) que deseja configurar as permissões, se preferir, pode criar um novo clicando no botão verde com símbolo de "+" (mais).
  2. Nos módulos do sistema, selecione as permissões que deseja configurar para o grupo selecionado.
 
Configurando as permissões de um grupo de usuários do sistema GMPE
Configurando as permissões de um grupo de usuários
 
NOTA: Não se esqueça de salvar as alterações clicando no botão "Atualizar permissões" disponível no final da página. Após salvar, as alterações só terão efeito após os usuários efetuarem novo login no sistema (se estiver logado, basta efetuar logout).
 

Qual o significado de cada permissão?

Cada permissão libera um recurso específico do módulo. A seguir uma breve descrição de cada permissão:
 
  • Permitir Visualizar: Libera o acesso ao módulo (exibe no menu), se somente esta permissão estiver ativa, o usuário poderá apenas visualizar as informações do módulo, não podendo realizar qualquer tipo de alteração.
  • Permitir Visualizar apenas do usuário: Ativa a visualização apenas para os registros que o usuário criou. Exemplo: Caso seja ativado (alterado para "Sim") para o módulo "Pedidos", o usuário poderá visualizar somente os pedidos que ele registrou.
  • Permitir Visualizar apenas filial: Ativa a visualização apenas para os registros da filial. Exemplo: Caso seja ativado (alterado para "Sim") para o módulo "Atendimento", o usuário poderá visualizar somente os atendimentos vinculados a filial em que ele (usuário) está associado.
  • Permitir Visualizar resumo financeiro: Permite a visualização do resumo financeiro (valor total) do módulo. Exemplo: Se ativado (alterado para "Sim") no módulo "Ordem de Serviço", ao realizar algum filtro, será exibido uma barra com o valor das OS registradas.
  • Permitir Visualizar valor: Permite a visualização dos valores financeiros do módulo. Exemplo: Se desativado (alterado para "Não") no módulo "Ordem de Serviço", os valores da OS não são exibidos para o usuário. Essa configuração é ideal para o usuários de departamento técnico.
  • Permitir Adicionar: Libera a adição/cadastro de novos registros no módulo (por exemplo permite cadastrar atendimentos).
  • Permitir Atualizar: Libera a atualização de registros no módulo (por exemplo permite atualizar pedidos).
  • Permitir Remover: Libera a remoção de registros do módulo (por exemplo permite remover boletos).
  • Permitir Exportar: Libera a exportação dos registros do módulo em arquivo CSV.
  • Permitir Atualizar Status: Libera apenas a atualização do campo de "status" do módulo (por exemplo permite atualizar o status de pedidos).
  • Permitir Gerar arquivo: Permite a geração de arquivo PDF ou DOCX da versão de impressão do módulo. Exemplo: Se ativado (alterado para "Sim") no módulo "Ordem de Serviço", será ativado o botão para exportar a versão de impressão da OS em um arquivo PDF.
 
NOTA: Permissões críticas como "Atualizar", "Atualizar status" e "Remover" devem ser liberadas somente para os usuários que necessitam de tal recurso para execução de suas funções.